OSEZ LA VISIOCONFERENCE !

Aujourd'hui le temps est précieux et tous les déplacements professionnels ne se justifient pas. Des réunions récurrentes pour la coordination d'un projet, un premier entretien de recrutement, une formation de groupe sont autant de rencontres qui peuvent être menées dans le cadre d'une visioconférence.

Les bénéfices directs sont multiples, comme l'économie du coût des déplacements et la rentabilité accrue de vos collaborateurs sur le temps gagné. Les effets indirects ne sont également pas à négliger : la sécurité des personnels est renforcée en limitant les déplacements, les rencontres peuvent être nombreuses et accroitre l'efficacité des équipes.

L'impact environnemental est une autre donnée importante. La suppression d'une partie des déplacements de vos collaborateurs est un pas direct vers la limitation de l'émission de CO2 de votre entreprise.

Visioconférence en mode atelier/conférence	Visioconférence en mode réunion/entretien

PRESENTATION

Pour vos besoins en visioconférence la CCI Côte-d'Or dispose d'un équipement complet de marque POLYCOM permettant de mettre quatre sites en contact (le site CCI Côte-d'Or + 3).

Notre salle de réunion peut accueillir jusqu'à 15 personnes et comprend le matériel habituel de conférence (ordinateur avec connexion Internet, vidéoprojecteur et paperboard).

Photos salle de visio

Caméra principale

EQUIPEMENTS ET PRE-REQUIS TECHNIQUES

L'équipement est un système Polycom HDX 7000 HD (IP publique). Il comprend un caméra dont la position est paramétrable.

La visioconférence étant en « mode IP », la connexion ne peut être établie qu'avec des sites distants fonctionnant également en « mode IP ».

TARIFS ET PRESTATIONS

Le forfait d'utilisation est de 80 € TTC par heure ou de 550 € TTC la journée (9h/18h). Ce forfait comprend la location de la salle et du matériel, les tests de connexion antérieurs, la supervision et l'assistance technique pendant la visioconférence ainsi que la mise à disposition d'un ordinateur et/ou d'une connexion Wifi.

PROCEDURE DE RESERVATION

1. Contactez-nous 5 jours ouvrables minimum avant la date de la visioconférence pour vérifier la disponibilité de la salle et les conditions techniques.
2. Téléchargez la présentation du service et la fiche de réservation dans ce fichier compressé.
3. Envoyez nous la « Fiche de réservation visioconférence » correctement remplie.
4. Proposez nous une date pour effectuer un test de connexion au minimum 2 jours ouvrables avant la date de la visioconférence.
5. Une fois la visioconférence passée, nous vous adressons la facture.

CONTACT ET LOCALISATION DE LA SALLE